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2016年華城報(bào)第22期

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制度的力量

作者:hcmlcom發(fā)布時(shí)間:2016-12-29 被閱讀:2805

      人管人,累死人,這是目前很多企業(yè)的現(xiàn)狀。如果是某一個(gè)管理人員有這種現(xiàn)象,有可能是能力的問題,如果所有的管理人員都存在這個(gè)問題,那一定就是我們的制度出了問題。一個(gè)不好的制度可以讓好人變壞,一個(gè)好的制度可以讓壞人做不了壞事,制度是有力量的。
      我們先來看一個(gè)故事:二戰(zhàn)期間,美國空軍降落傘的合格率為99.9%,這就意味著每一千個(gè)跳傘的士兵中,會(huì)有一個(gè)人因?yàn)榻德鋫悴缓细瘾I(xiàn)出生命。軍方要求廠家合格率必須達(dá)到100%,廠家負(fù)責(zé)人說這已經(jīng)達(dá)到了極限,除非出現(xiàn)奇跡。后來軍方改變了檢查制度,每次交貨前從降落傘中隨機(jī)抽取幾個(gè),讓廠家負(fù)責(zé)人親自跳傘測試。于是,奇跡出現(xiàn)了,降落傘的合格率達(dá)到了100%。這是一個(gè)真實(shí)的故事,從99.9%到100%的轉(zhuǎn)變,僅僅是因?yàn)楦淖兞艘幌鲁闄z的制度。核心是什么?很簡單,就是誰的責(zé)任讓誰來承擔(dān),跟切身的利益結(jié)合起來。  
      以前也曾經(jīng)多次分享這個(gè)故事,以前也僅僅是把它當(dāng)做一個(gè)故事,從來沒有深入的思考,這個(gè)故事帶給我們什么樣的啟示?心理學(xué)上有句名言:重復(fù)舊的做法只能得到舊的結(jié)果,不同的做法才能產(chǎn)生不同的結(jié)果。為什么有些問題總是反復(fù)出現(xiàn),是因?yàn)槲覀兊姆椒ê椭贫刃枰纳疲挥袕母旧先フ以,才能真正解決。某些問題的解決要有一個(gè)可操作的流程,而且操作人員要知道,出了問題該向誰反應(yīng),誰有決定權(quán),能馬上幫我解決,或者幫我界定這個(gè)問題應(yīng)該是哪個(gè)部門的責(zé)任。舉個(gè)簡單的例子:縫制車間負(fù)責(zé)校片的人員發(fā)現(xiàn)有一些號(hào)碼打得不清楚,他應(yīng)該找誰?誰來負(fù)責(zé)跟裁剪車間的人協(xié)商,最終確定問題的責(zé)任。如果涉及到外面的供應(yīng)商又需要怎么辦?每個(gè)人都知道什么狀況下算是有問題,有問題該怎么辦,誰該承擔(dān)責(zé)任?還有就是結(jié)果思維,哪個(gè)部門應(yīng)該為哪些事情負(fù)責(zé),比如說跳針,可能是因?yàn)闄C(jī)器的問題,但是有問題肯定是要找操作的人員,不會(huì)去找機(jī)器的責(zé)任,它也沒辦法負(fù)責(zé)。
      類似的問題還有很多,如果沒有明確的解決流程以及責(zé)任確定就會(huì)造成問題反復(fù)發(fā)生,更大的危害是會(huì)造成部門之間的矛盾。如果大家真的想輕松一點(diǎn),就要先花點(diǎn)時(shí)間把我們的制度和流程完善起來。制度是有力量的,前提是我們要有依靠制度解決問題的觀念和好的制度。

 

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