華城集團(tuán)開展“互聯(lián)網(wǎng)+思維”居住公寓“旅館式”管理工作
來源: 發(fā)布時(shí)間:2018-10-23 被閱讀:2615 一直以來,員工宿舍都是華城員工的“棲息地”,但是由于人員密集、流動(dòng)性較大等問題,使之成為管理難度和安全隱患的集中區(qū)域。為此以市公安局會(huì)同鐘埭派出所推行開展的居住出租房“旅館式”管理工作為契機(jī),將我公司列為首批試點(diǎn)企業(yè),采用依托“互聯(lián)網(wǎng)+思維、按照規(guī)范+智能、安全+滿意”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
歷時(shí)兩個(gè)月,在公司分管安全人員以及鐘埭派出所的悉心指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作已基本成形。包括搭建組織架構(gòu)、配備相關(guān)設(shè)備、制定工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)、旅館式管理特色、入住流程圖導(dǎo)。
一、搭建組織架構(gòu)。在安全工作小組統(tǒng)一組織下,以華城總臺(tái)為主體,整合相關(guān)資源,通過公寓管理員直管、各公司企管協(xié)助管理,人力資源部輔助,搭建層次清晰,職責(zé)明確的管理組織架構(gòu),建立健全管理網(wǎng)絡(luò)與工作制度。
二、設(shè)置旅館總臺(tái)。依托各分公司及公寓管理人員,人力資源登記。ㄍ耍┤藛T信息、備案登記、信息核對(duì),輸入至華城總臺(tái)電腦終端系統(tǒng)(嘉興市房管通信息系統(tǒng)管理平臺(tái))。
三、完善管理系統(tǒng)。以嘉興房管通信息系統(tǒng)為核心,與鐘埭派出所互通有無,審核人員檔案,充分發(fā)揮員工公寓的房源管理、日常檢查工作。
四、防火巡查。公寓居住員工需接受管理人員的定期檢查,包括:電器數(shù)量、滅火器配備、隱患整改等信息登記,這些數(shù)據(jù)都會(huì)上傳至華城總臺(tái)社會(huì)單位消防安全戶籍化管理系統(tǒng),確保無漏洞、無死角。
在華城總臺(tái)各成員的共同努力下,對(duì)員工公寓的安全標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)防范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一次全面升級(jí)。
